La directive NIS, adoptée en 2016, a marqué un tournant dans la gestion des cybermenaces au sein de l’Union européenne. En établissant un cadre commun pour la gestion des risques cybernétiques, elle a renforcé la cybersécurité et la résilience des services numériques essentiels en Europe.
Suite à une augmentation des cybermenaces, la Commission européenne a décidé de réexaminer la directive NIS initiale. Cette évolution a conduit à la création de NIS-2, qui vise à renforcer la position de l’Union européenne dans le domaine de la cybersécurité mondiale. NIS-2 étend considérablement les objectifs et la portée du dispositif initial en augmentant le nombre de secteurs réglementés de 19 à 35.
Dans ce contexte, une solution de Gestion Electronique de Documents (GED) peut jouer un rôle crucial, pour aider les organisations à se conformer à cette directive. Voici comment au travers de quelques fonctionnalités.
Gestion centralisée des documents
Une solution GED permet de centraliser tous les documents d’une organisation dans un seul système. Cela facilite la gestion des informations sensibles et permet de garantir leur sécurité. En cas d’incident de sécurité, il est plus facile de déterminer quelles informations ont été compromises et de prendre les mesures appropriées.
Traçabilité et contrôle des accès
Une solution GED offre une traçabilité complète des documents. Il enregistre qui a accédé à quel document, quand et pour quelle raison. Cette fonctionnalité est essentielle pour répondre aux exigences de la directive NIS, qui oblige les Opérateurs de Services Essentiels (OSE) à signaler les incidents affectant les systèmes critiques.
Sécurité renforcée
Une solution GED offre des fonctionnalités de sécurité avancées, telles que le chiffrement des données, l’authentification à deux facteurs et la protection contre les attaques par force brute. Ces mesures de sécurité peuvent aider à prévenir les incidents de sécurité et à atténuer leurs conséquences.
Conformité réglementaire
Une solution GED peut aider les organisations à se conformer aux exigences réglementaires de la directive NIS. Par exemple, il peut faciliter la mise en place de contrôles de sécurité et la documentation des processus de gestion des risques.
En conclusion, un système de gestion électronique de documents (GED) peut être un outil précieux pour aider les organisations à se conformer à la directive NIS. En offrant une gestion centralisée des documents, une traçabilité complète, une sécurité renforcée et une aide à la conformité réglementaire, une solution GED peut contribuer à renforcer la cybersécurité et la résilience des services numériques essentiels en Europe.